Sabemos que casi todos los ordenadores que tenemos a nuestro alcance tienen intalado un windows y un office. Sistema operativo y programas con los que Microsoft domina el mercado y todo gracias a que en sus inicios la facilidad de copia que tuvieron los hicieron tan populares que se convirtió en la mejor tarjeta de venta a las empresas y administraciones públicas. La razón es que son programas a los que accede casi todo el mundo de una manera casi gratuita con copias ilegales por lo tanto no suelen necesitar que en la empresa se de formación para su uso.

En estos momentos Google es la que está reinventando la estrategia y en lugar de dejarse copiar ha puesto en marcha un servicio que pone a disposición de los usuarios particulares de manera gratuita. Gracias a esta facilidad de acceso y a las prestaciones que ofrecen gmail, google docs, google calendar e italk ahora son las empresas y las administraciones las que ya estan contratando Google Apps como una verdadera alternativa a Microsoft Office.

En febrero de 2007 ya se hablaba que Google Apps podría llegar a ser un duro competidor a Office de Microsoft. Estas aplicaciones gracias a su enfoque SAAS ofrecen muchas ventajas para grandes organizaciones. Por ejemplo que no van a tener que hacer ninguna instalación en sus servidores, ni tener que hacer ningún tipo de extra excepto que sus empleados abran un navegador y empiecen a trabajar.

En febrero de 2008 la Universidad de Hofstra contrató Google Apps para dar servicio a sus 13.000 estudiantes. Y ahora es el estado de Washinton el que empieza a utilizar esta suite on-line con sus 38.000 trabajadores. Han tenido un gasto de medio millón de dolares en lugar de los cuatro millones que tenían pensado gastarse en la nueva intranet con productos Microsoft.

Otro ejemplo es el Instituto Politécnico de Oporto que incluso ha elaborado un spot de publicidad sobre su utilización de Google Apps.

Hasta aquí todo claro y creo que las ventajas que ofrece este tipo de solución queda más que demostradas, incluso en frente de productos como Open Office que también es una alternativa más que considerable.

Pero hay un punto importante a tener en cuenta. El problema surge cuando se empiezan a plantear dudas sobre la seguridad de los datos que no estarán en manos de la empresa o administración pública. Se generarán miles de documentos que estarán en los servidores de Google y de esta manera alimentamos aún más sus planes para dominar el mundo.

Pero imagino que de la misma manera que el almacenamiento de estos datos se externaliza en CPD’s, Google podrá ofrecer ese mismo tipo de servicio, si no lo ofrece ya. Creo que en muchas ocasiones ciertas desconfianzas son más de carácter cultural que de otra cosa.

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